Procurement

Controllo Scadenze Contratti

Monitoraggio automatico delle scadenze dei contratti fornitori nell'ERP: gestione residui e chiusura automatica per un procurement senza sprechi.

Controllo Scadenze Contratti

L'automazione del controllo scadenze contratti fornitori monitora continuamente date e quantità residue dei contratti quadro nell'ERP. Quando una riga si esaurisce o scade, il sistema la chiude automaticamente e notifica il team procurement.

In sintesi
Sfida

Verificare riga per riga lo stato dei contratti nell'ERP sottrae ore alla negoziazione strategica con i fornitori.

Soluzione

L'automazione monitora costantemente date e quantità residue, chiude le righe esaurite e notifica le anomalie.

Risultato

Zero pulizia manuale del database ERP, procurement focalizzato sulle trattative critiche.

Ideale per

Procurement, ufficio acquisti.

La Sfida Operativa

Gestire manualmente vincoli su quantità e finestre temporali dei contratti quadro genera confusione negli ordini d'acquisto e rende inaffidabile la pianificazione dei fabbisogni.

Soluzione Lean Automation

Un'automazione monitora costantemente lo stato delle righe d'ordine, verifica le scadenze e chiude automaticamente le righe esaurite. Al completamento di tutte le righe, il contratto viene chiuso definitivamente.

Tecnologia e Sincronizzazione

Un'integrazione diretta con il gestionale identifica le discrepanze tra scadenze e quantità residue ed esegue le chiusure secondo logiche predefinite, notificando il team contratti in tempo reale.

Impatto e Risultati

L'automazione ha azzerato l'attività manuale di pulizia database, permettendo al management di concentrarsi sulle rinegoziazioni critiche ed eliminando il rischio di operare su contratti scaduti.

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