FAQ

Domande frequenti.

Costi, tempi, tecnologie e sicurezza dei dati: tutto quello che ci chiedono le imprese prima di iniziare.

A differenza dei robot industriali che muovono componenti fisici, l'Automazione Intelligente lavora su dati e documenti digitali: legge email, elabora file, aggiorna gestionali e invia notifiche — senza che nessuno tocchi nulla manualmente. Quando il processo è sempre uguale, basta l'automazione. Quando richiede interpretazione entra in gioco l'Intelligenza Artificiale. Usiamo sempre la soluzione più semplice che risolve il problema.

Ogni attività manuale e ripetitiva che il tuo team svolge ogni giorno è tempo sottratto al lavoro che crea davvero valore. Applichiamo il metodo Lean: prima eliminiamo i passaggi inutili, poi automatizziamo ciò che rimane. Il risultato è un team più produttivo, con meno errori, senza dover assumere personale aggiuntivo.

Utilizziamo piattaforme low-code come n8n e Microsoft Power Platform — molto più economiche rispetto ai grandi software enterprise. Per l'estrazione intelligente da documenti integriamo motori OCR e modelli di Intelligenza Artificiale generativa. Adattiamo la tecnologia al problema, non il contrario.

Qualsiasi attività che segue regole ripetibili: raccogliere dati da documenti, aggiornare gestionali, inviare email, generare report, archiviare file. Quando il processo richiede interpretazione integriamo l'Intelligenza Artificiale, che capisce il contesto e agisce di conseguenza.

Le prime automazioni possono essere operative in pochi giorni. Prima di partire calcoliamo insieme il tempo recuperato e i costi eliminati: l'investimento si deve ripagare da solo, in tempi ragionevoli. Progettiamo soluzioni che crescono con la tua azienda.

Sì, la sicurezza è una priorità in ogni progetto. Ci appoggiamo a infrastrutture certificate che garantiscono protezione dei dati e conformità al GDPR, con accessi controllati e tracciabili in ogni momento.

Assolutamente sì. Le nostre automazioni si connettono con gestionali (ERP), CRM, email, cartelle condivise e piattaforme cloud. Non è necessario sostituire nulla: aggiungiamo l'automazione sopra ciò che hai già.

Ci integriamo con i principali gestionali ERP italiani e internazionali: Zucchetti, TeamSystem, Gestionale 1, SAP, Oracle, Navision/Business Central. Supportiamo anche Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e HubSpot.

La formula è semplice: (ore risparmiate × settimane/anno × costo orario) − costo del progetto = ROI. Nella nostra analisi gratuita calcoliamo questo valore insieme a te, prima di qualsiasi impegno economico.

Sì, è il nostro approccio consigliato. Iniziamo con un progetto pilota su un processo ad alto impatto e bassa complessità, tipicamente operativo in 4-6 settimane, poi estendiamo l'automazione in base alle priorità.

Per la prima automazione contiamo tipicamente 4-8 settimane dalla firma all'attivazione: 1-2 settimane di analisi, 2-4 di sviluppo e test, 1-2 di collaudo con dati reali. Automazioni successive sono più rapide.

La formazione è inclusa in ogni progetto. Formiamo il team operativo sull'utilizzo delle automazioni e sulla dashboard di monitoraggio, con documentazione operativa semplice e aggiornata.

Monitoraggio continuativo, ticketing per segnalare anomalie, report mensili sulle performance e aggiornamenti in caso di modifiche ai sistemi collegati. La dashboard Axentia dà visibilità in tempo reale su ogni flusso.

Sì. Dopo l'analisi gratuita, possiamo sviluppare un prototipo funzionante sul tuo processo reale entro 2 settimane, su dati anonimi o di test, per valutare concretamente il comportamento prima del progetto completo.

Sì. I modelli di IA che utilizziamo sono multilingua e gestiscono nativamente l'italiano. Supportiamo PDF nativi, PDF scansionati, Excel, Word, email e immagini.

Inizia ora — analisi gratuita

Hai altre domande?

Prenota una consulenza gratuita — ti risponderemo entro 24 ore e valuteremo insieme le opportunità di automazione per la tua azienda.