Gestione dei DDT e delle bolle di consegna senza data entry: OCR e IA leggono i documenti di trasporto, li riconciliano con gli ordini nel gestionale e aggiornano il magazzino al ricevimento.
La digitalizzazione automatica dei DDT usa OCR e IA per leggere i documenti di trasporto e riconciliarli automaticamente con gli ordini d'acquisto aperti nell'ERP. Il magazzino viene aggiornato in tempo reale senza data entry manuale.
Esempio di soluzione: tempi e risultati dipendono dal processo di partenza e li stimiamo insieme nella consulenza iniziale.
Il confronto manuale DDT/ordini d'acquisto rallenta il ricevimento merci e genera errori di caricamento in magazzino.
OCR e IA leggono il DDT, lo confrontano con l'ordine aperto nell'ERP e validano il carico automaticamente.
Magazzino aggiornato in tempo reale, niente inserimento manuale, differenze segnalate subito.
Supply Chain, ufficio acquisti, magazzino.
Il personale deve confrontare manualmente ogni riga del DDT con l'ordine d'acquisto originale, generando colli di bottiglia, errori di trascrizione e ritardi nella disponibilità della merce a sistema.
Un Agente di IA identifica istantaneamente fornitore, numero documento e data, analizza la tabella merci e la confronta con gli ordini aperti nel gestionale, validando il carico senza intervento umano.
Motori di IA specializzati leggono sia file digitali sia documenti cartacei scansionati; l'affidabilità è massima sui PDF nativi e resta alta anche su documenti di qualità inferiore.
L'automazione accelera il lead time di magazzino, riduce i tempi di accettazione e gli errori di caricamento, offrendo una base dati pulita per il pagamento automatico delle fatture.
Non un programma in più da imparare: la lettura dei DDT si collega al gestionale che già usi. Il documento arriva come PDF o scansione, viene letto con OCR e IA, confrontato con l'ordine aperto e il carico viene registrato a magazzino.
Sì, sia i file digitali sia i documenti cartacei scansionati. L'affidabilità è massima sui PDF nativi e resta alta anche su documenti di qualità inferiore. Se qualcosa non torna con l'ordine, la differenza viene segnalata.
Si parte da come arrivano oggi (email, carta o scansione) e si automatizzano tre passaggi: lettura del documento, confronto con l'ordine d'acquisto, carico a magazzino. Tempi e risultati dipendono dal tuo processo e li stimiamo insieme nella consulenza gratuita.
Prenota una consulenza gratuita: analizziamo il tuo processo e ti diciamo se e come conviene automatizzarlo. Oppure guarda le altre soluzioni di automazione dei processi aziendali.
